Migration von Zeichnungen vom Format TIFF nach PDF oder PDF/A

(auch: TIFF-Varianten, CALS, weitere Rasterformate wie JPEG)

Unsere Produkt „techdocpro – Technical Document Processor“ bietet optimale Unterstützung bei der Migration von Zeichnungen bei sehr großen Dateibeständen. Um eine möglichst hohe Konvertierungsrate zu erreichen, setzen wir verschiedene Methoden ein. Dazu zählen z.B. die automatische Auswahl des verwendeten TIFF-Parsers, die Reparatur fehlender oder falscher TIFF-Tags, Behandlung von unerwünschten Thumbnails, Behandlung mehrseitiger Dateien und einiges mehr.

Leistungsspektrum

Individuell auf Ihr Migrationsprojekt zugeschnitten können unterschiedliche Software-Module genutzt werden:

• Konvertierung verschiedener Dateiformate nach PDF oder PDF/A, darunter auch TIFF. Unterstützung verschiedener PDF/A-Versionen.
• Reparaturmechanismen für bestimmte Arten defekter TIFF-Dateien, um sie trotzdem konvertieren zu können, automatische Auswahl verschiedener TIFF-Parser
• Verschiedene Trigger-Möglichkeiten aus SAP: Konvertierungsserver-Schnittstelle, SAP-Funktionsbaustein-Aufruf, Aufruf aus bestehendem SAP-Konvertierungsserver
• Weitere Trigger-Möglichkeiten für Kundenumgebungen oder Dienstleister: Automatische Überwachung von Eingangsverzeichnissen (Unterverzeichnisse oder Dateien), Prozessaufrufe für einzelne Konvertierungen oder Stapelaufrufe
  Checkout aus SAP, Checkin nach SAP, Unterstützung weiterer PDM-/ PLM-Systeme und Archive
• Optionale Lastverteilung auf mehrere Server, Backup-Server.
  Monitoring-Werkzeug der aktuell laufenden Konvertierungen über alle Server hinweg.
• Journaldateien bereits erfolgter und fehlerhafter Konvertierungen

Rahmenbedingungen

Zur Planung der Migration ist es wichtig, das Mengengerüst zu erfassen: Wie viele Dateien sollen migriert werden? Welche Dateiformate müssen berücksichtigt werden (TIFF-Varianten, CALS, weitere Rasterformate wie JPEG)? Woher kommen die Dateien (CAD-System, Scans von Handzeichnungen, Großformatscans, Mikrofilmscans, externe Dateien)?

Interessant ist auch die Größe des vorhandenen Dateibestands, um daraus ungefähr ableiten zu können, um daraus ungefähr ableiten zu können, wie groß der Platzbedarf im zukünftig genutzten Archivsystem sein wird.

Auf Basis der Anzahl der zu migrierenden Dateien lässt sich auch ein Zeitrahmen für das Gesamtprojekt ableiten. Dabei müssen verschiedene Faktoren berücksichtigt werden: Gibt es zeitliche Randbedingungen, die berücksichtigt werden müssen, wie z.B. ein Stichtag zur Abschaltung eines bestehenden Systems? Wie stark darf das Ziel-Archivsystem durch die Migration belastet werden? Daraus ergeben sich dann Möglichkeiten hinsichtlich der Parallelisierung und Ansteuerung der Migration, sowie Anforderungen an die Hardware.

Weiterhin müssen technische Rahmenbedingungen der TIFF-Dateien erfasst werden: Sind die vorliegenden TIFF-Dateien alle schwarz-weiß oder gibt es auch farbige Dateien, die konvertiert werden sollen? Welche Zeichnungsgrößen sind vorhanden? Der PDF-Standard unterstützt standardmäßig maximal Seitengrößen bis 5,04 m x 5,04 m. Sind die vorliegenden Dateien größer, müssen besondere Vorkehrungen getroffen werden.

Monitoring

Unsere Software enthält praxiserprobte Monitoring-Möglichkeiten, die eine ständige Überwachung der Migration über alle Server hinweg erlauben und bei Unregelmäßigkeiten entsprechende Eingriffe ermöglichen. Außerdem führt die Software auftragsbezogene und summarische Fehler-Journale, die automatisiert ausgewertet werden können, um bei der großen Zahl von Konvertierungen sowohl einzelne Dateien als auch größere Mengen betrachten zu können.

Bei einer Migration ist in der Regel eine erfolgreiche Konvertierungsquote zwischen 98% und 100% erreichbar. In großen Datenbeständen sind so gut wie immer einzelne Dateien kaputt oder unvollständig oder wurden nicht standardkonform erzeugt. Dieser Fehlerbestand kann entweder unkonvertiert in das neue Archivsystem überführt werden oder es kann alternativ mit einer genauen Analyse der aufgetretenen Fehler nach möglichen Ansätzen für Verbesserungen gesucht werden. In einem anschließenden Projekt kann dann soweit möglich der Rest konvertiert werden.

Ihre Vorteile beim Einsatz unserer Migrationslösungen

Projektbericht: „Migration Bestandsdaten“ im Bereich Netze der Deutschen Bahn AG

Die Deutsche Bahn AG realisierte mit Unterstützung der Advanced Software GmbH innerhalb kürzester Zeit die automatische Konvertierung von 4,4 Millionen Zeichnungen nach PDF/A-2. Eingesetzt wurde hierbei die Lösung „techdocpro –Technical Document Processor“. Hier geht es zum Projektbericht: Automatische Konvertierung von 4,4 Millionen Zeichnungen nach PDF/A-2

Konvertierungslösung für SAP® DVS

Bei den meisten Migrationsprojekten kommen unsere Konvertierungslösungen für SAP® DVS zum Einsatz. Hier finden Sie weitergehende technische Hintergrundinformationen.

Gut zu wissen!

Alle unsere Software-Lösungen bieten wir zum Fixpreis an, der nach der Anzahl der Anwender gestaffelt ist. Auf Wunsch bieten wir einen umfassenden Wartungsvertrag an, der die Lösung jederzeit up-to-date hält. Weitere Informationen finden Sie unter Support.

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Auf Anfrage senden wir Ihnen gerne eine ausführliche Produktbeschreibung zu.