Konvertierungen für SAP® DVS

Automatische Umwandlung von Originaldateien in Neutralformate

Unsere Lösung für Konvertierungen für SAP® DVS wandelt Originaldateien gängiger CAD-Systeme, viele Industriestandardformate und die MS-Office-Formate in Neutralformate wie TIFF, PDF oder PDF/A um z.B. für den Freigabeprozess im SAP-Dokumenten-Verwaltungssystem (DVS) oder auf Anforderung durch einen anderen Prozess. Außerdem können Datenaustauschformate wie z.B. DXF, STEP oder JT erzeugt werden.

Die Konvertierung erfolgt direkt bei einem Statuswechsel. Dazu benötigt unsere Software nur eine kleine Integration in SAP und wenig Konfiguration. Es sind keinerlei Modifikationen am SAP-System notwendig. Komplexe Konfigurationen wie beim z.B. beim „SAP®-Konvertierungsserver“ oder anderen Konvertierungssystemen sind unnötig. Das gilt auch für Statuswechsel im Rahmen von SAP Workflows. Alternativ können die Konvertierungen über eine Programmschnittstelle von einem anderen Programm gestartet werden.

Zusätzliche Verarbeitungspfade

Zusätzlich zum Checkout-Copy, zu Konvertierung und zum Check-In können weitere Arbeitsschritte definiert werden, z.B. Differenzansichtserzeugung, Stempeln, Export ins Dateisystem oder Drucken. Es ist außerdem möglich, die Konvertierung in kundeneigene Transaktionen oder Programme Dritter einzubinden.

Statuswechsel als Trigger

Als Trigger für die Konvertierung dient jeweils ein Statuswechsel, z.B. manuell oder im Rahmen eines Workflows. Bei welchen Statuswechseln konvertiert werden soll, ist konfigurierbar. Die Konvertierung kann auch im Sperrstatus durchgeführt werden.

Weitere Features der Konvertierungslösung

Grundsätzlich können aus CAD- und Office-Dateien im Rahmen von Konvertierungen PDF- und PDF/A-Dateien inklusive Metadaten aus SAP und TIFF-Dateien erzeugt werden. Dabei ist auch die Erzeugung von CAD-Datenaustauschformaten in 2D und 3D (z.B. DXF, DWG oder STEP) möglich.

Im Rahmen des Konvertierungsvorgangs kann auch eine Skalierung, Rotation oder Stempelung mit TrueType-Fonts, Bitmaps und Barcodes stattfinden. Sie können in diesem Fall entscheiden, ob Stempel erst bei der Ausgabe oder bereits im Rahmen des Konvertierungsvorgangs auf das Dokument aufgebracht werden sollen. Wenn die Stempelung erst später bei der Ausgabe (z.B. Viewen, Drucken, Dateiexport) erfolgt, ist gewährleistet, dass das Neutral-Format dem Native-Format entspricht. Dadurch wird die GDPdU-Richtlinie konsequent eingehalten.

Die Konvertierungslösung ist auch eine optimale Vorbereitung für den Vorgang „Viewen“. Durch die Konvertierung liegt ein Neutralformat vor, so dass nicht auf die Originalformate zugegriffen werden muss. Das Stempeln kann auch erst beim Viewen erfolgen.

Wir unterstützen die folgenden Eingabe- und Ausgabeformate bei Konvertierungen

Eingabeformate CAD:

• SolidWorks®, Dassault Systèmes SolidWorks Corp.
• SolidEdge®, Siemens PLM Software
• MEDUSA®, CAD Schroer
• Creo® Parametric, Parametric Technology Corporation
• NX®, Siemens Digital Industries Software
• Weitere auf Anfrage

Eingabeformate Industriestandards:

• PDF
• TIFF
• JPEG
• PNG
• PostScript
• SAPscript (OTF)
• SAPforms (OTF)
• Weitere auf Anfrage

Eingabeformate MS-Office®:

• Microsoft® Word, Microsoft Corporation
• Microsoft® Excel, Microsoft Corporation
• Microsoft® PowerPoint, Microsoft Corporation
• Microsoft® Visio®, Microsoft Corporation
• LibreOffice, The Document Foundation
• Apache OpenOffice, Apache Software Foundation
• Text (z.B. ASCII, ANSI, UNICODE)
• Weitere auf Anfrage

Ausgabeformate:

• PDF
• PDF/A
• PDF/A mit Metadaten aus SAP
• TIFF
• Andere Rasterformate wie JPEG und PNG
• Postscript, EPS
• DXF (abhängig von der Anwendung)
• DWG (abhängig von der Anwendung)
• HPGL/2 (abhängig von der Anwendung)
• STEP (abhängig von der Anwendung)
• JT (abhängig von der Anwendung)
• Weitere auf Anfrage

Ihre Vorteile beim Einsatz unserer Konvertierungslösungen

Migration von Zeichnungen

Unsere Lösung für Konvertierungen für SAP® DVS ist auch häufig ein Teil unserer Migrationslösungen. Hier finden Sie weitere Informationen zu unserer Lösung für die Migration von Zeichnungen.

Gut zu wissen!

Alle unsere Software-Lösungen bieten wir zum Fixpreis an, der nach der Anzahl der Anwender gestaffelt ist. Auf Wunsch bieten wir einen umfassenden Wartungsvertrag an, der die Lösung jederzeit up-to-date hält. Weitere Informationen finden Sie unter Support.

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