Advanced Software für effiziente Prozesse durch Automatisierung in Einkauf, Fertigung und Dokumentenmanagement

Innovative Software-Lösungen für den gesamten Purchase-to-Pay-Process

Einkauf mit SAP

Unter der Bezeichnung PURCHASING+ haben wir ein Gesamtkonzept für ein effizienteres Beschaffungswesen mit SAP® entwickelt: Von der Vereinfachung der Anfragen und Bestellungen, über die auto­matisierten Verarbeitung von Auf­trags­bestätigungen, Lieferscheinen und Fracht­briefen bietet unsere Software alles, um Ihre Einkaufsprozesse schneller, trans­parenter, kostengünstiger und weniger fehleranfällig zu machen.

PURCHASE ORDERS+ für SAP®-Bestellungen

Werden Bestellungen über das SAP® ERP und das dazugehörige Modul für den Einkauf abgewickelt, werden ergänzende Dokumente wie technische Zeichnungen, Stücklisten, CAD-Datenaustauschdateien (z.B. DXF oder STEP) oder AGBs, Qualitätsanforderungen oder Versandanweisungen nicht automatisch ausgegeben. Stattdessen müssen sie entweder manuell über das PDM/PLM-System gedruckt oder mit einem separaten Prozess bereit gestellt werden. PURCHASE ORDERS+ für SAP-Bestellungen automatisiert diese Abläufe und bietet weitere wichtige Besonderheiten und Komfortmerkmale beim Handling der Bestellungen.

Mehr erfahren: SAP®-Bestellungen mit allen Anlagen auf Knopfdruck ausgeben

Auftragsbestätigungen automatisch verarbeiten

ORDER CONFIRMATIONS+ vergleicht jede eingehende Auftragsbestätigung mit der passenden Bestellung in Ihrem SAP®-System. Wenn es keine Abweichungen gibt, kann die Auftragsbestätigung automatisch und ohne Benutzereingriff abgelegt werden. Falls Abweichungen festgestellt werden, zeigt ORDER CONFIRMATIONS+ diese zuverlässig in einem zentralen Eingangsbuch über ein übersichtliches Ampelsystem an.

Mehr erfahren: Auftragsbestätigungen automatisch verarbeiten

Lieferscheine automatisch in SAP® ablegen

Lieferscheine werden mit DELIVERY NOTES+ automatisch und zuverlässig der richtigen SAP®-Bestellung zugeordnet und automatisch im SAP-System abgelegt. Damit entfällt der größte Teil der manuellen Arbeit, die vorher mit den Lieferscheinen nötig war.

Mehr erfahren: Lieferscheine automatisch erfassen und zur richtigen SAP-Bestellung zuordnen

Software-Lösungen für robuste und effiziente Prozesse

Fertigung mit SAP

Die zunehmende Digitalisierung stellt die Produktionsplanung und Fertigungs­steuerung vor neue Heraus­forderungen. Unsere Software-Lösungen leisten hier einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Konstruktion und Entwicklung, Arbeits­vorbereitung und Fertigungs­steuerung, Dokumentation und Archivierung.

Fertigungsaufträge mit SAP® erfolgreich ausgeben

Mit PRODUCTION ORDERS+ können Sie Fertigungsaufträge mit SAP deutlich schneller und robuster zusammenstellen und ausgeben. Möglich wird das durch die automatische Zusammenstellung und Integration von Zeichnungen, Fertigungshilfsmitteln und Anlagen zu den Fertigungsaufträgen. Damit wird gleichzeitig die Vorbereitung von Fertigungsprozessen mit SAP® erleichtert.

Mehr erfahren: Ausgabe des kompletten Fertigungsauftrags mit Fertigungspapieren, Stückliste und Zeichnungen

Individuelle Software-Lösungen für Ihre Bedürfnisse

Dokumentenmanagement mit SAP

Nach mehr als 30 Jahren am Markt wissen wir, dass in manchen Fällen vorgefertigte Produkte nicht ausreichen, um für ein Unter­nehmen den besten Nutzen zu bieten. Für diese Fälle entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen auf Basis unserer langjährig erprobten technischen Plattformen eine individuelle Lösung, die punktgenau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

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FAQ – Häufig gestellte Fragen zur automatischen Dokumentenverarbeitung in SAP

Wie lassen sich Auftragsbestätigungen automatisch in SAP verarbeiten?

Auftragsbestätigungen lassen sich automatisch in SAP verarbeiten, indem eingehende Dokumente (z. B. per E-Mail, PDF oder gescannte Papierdokumente) durch eine intelligente Softwarelösung ausgelesen und strukturiert erfasst werden. Relevante Daten wie Bestellnummer, Artikel, Mengen, Preise und Liefertermine werden automatisch extrahiert und direkt mit der entsprechenden Bestellung im SAP-System abgeglichen.

Abweichungen – etwa bei Preis oder Lieferdatum – werden automatisch erkannt und zur Prüfung weitergeleitet. Übereinstimmende Auftragsbestätigungen können vollständig automatisiert im SAP-System verbucht werden. Dadurch reduziert sich der manuelle Aufwand erheblich und die Prozesssicherheit steigt deutlich.

Können Lieferscheine automatisch einer Bestellung in SAP zugeordnet werden?

Ja, moderne Lösungen ermöglichen die automatische Zuordnung von Lieferscheinen zu bestehenden Bestellungen in SAP. Die Software erkennt relevante Informationen wie Bestellnummer, Lieferant, Positionen und Mengen und gleicht diese mit den vorhandenen SAP-Daten ab.

Der Lieferschein wird anschließend automatisch im richtigen SAP-Beleg oder z.B. über ArchiveLink im angebundenen Dokumentenmanagement-System (DMS) abgelegt. Dadurch sind alle Dokumente direkt im SAP-Kontext verfügbar, was den Wareneingang, die Rechnungsprüfung und interne Abstimmungen deutlich beschleunigt.

Die automatische Ablage von Lieferscheinen sorgt für mehr Transparenz, weniger Suchaufwand und eine revisionssichere Dokumentation.

Sind die Lösungen für SAP S/4HANA geeignet?

Ja, die automatische Verarbeitung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen ist sowohl für SAP ERP als auch für SAP S/4HANA geeignet. Moderne Integrationslösungen unterstützen aktuelle SAP-Technologien und lassen sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften einbinden.

Gerade im Rahmen einer S/4HANA-Transformation bietet die Digitalisierung von Dokumentenprozessen großes Optimierungspotenzial. Unternehmen profitieren von durchgängigen, automatisierten Purchase-to-Pay-Prozessen und einer verbesserten Datenqualität im SAP-System.

Wie hoch ist der Automatisierungsgrad bei der Dokumentenverarbeitung in SAP?

Der Automatisierungsgrad hängt von der Dokumentenqualität, der Prozessstruktur und den definierten Prüfregeln ab. In vielen Projekten liegt die Dunkelverarbeitungsquote bei 70–90 %, insbesondere bei standardisierten Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen.

Das bedeutet: Der Großteil der Dokumente wird vollständig automatisch verarbeitet, ohne manuelles Eingreifen. Mitarbeitende müssen nur noch bei Abweichungen oder Sonderfällen tätig werden.

Durch kontinuierliches Lernen und Optimierung der Regeln kann der Automatisierungsgrad im Laufe der Zeit weiter gesteigert werden.