ORDER CONFIRMATIONS+ schließt die Digitalisierungslücke für E-Mail- und PDF-Belege in Ihrem SAP-System.
Viele Unternehmen setzen im strategischen Einkauf und Lieferantenmanagement auf SAP Ariba. Das Tool bietet eine starke Basis, stößt im operativen Alltag der Auftragsbestätigung jedoch häufig an eine digitale Grenze: Nicht alle Lieferanten nutzen das Portal. Mit ORDER CONFIRMATIONS+ von Advanced Software schließen Unternehmen diese Automatisierungslücke effizient und halten ihren digitalen Kern sauber.
Die Herausforderung: Der „Portalzwang“ und seine Folgen
SAP Ariba funktioniert hervorragend, solange sich alle Beteiligten im Ariba Network bewegen. Die Praxis zeigt jedoch ein anderes Bild: Insbesondere kleinere Partner oder C-Lieferanten scheuen den Aufwand einer Portalnutzung. Sie senden Auftragsbestätigungen (AB) weiterhin klassisch als PDF-Anhang per E-Mail.
Für den operativen Einkauf bedeutet das einen Systembruch. Die eingehenden Daten müssen manuell geprüft, abgeglichen und händisch in das SAP ERP- oder SAP S/4HANA-System nachgepflegt werden. Das kostet wertvolle Zeit, erhöht die Fehlerquote und führt zu unzuverlässigen Daten in der Materialbedarfsplanung (MRP).
Die Lösung: Mit ORDER CONFIRMATIONS+ manuelle Belege effizient verarbeiten und den SAP-Kern sauber halten
Unsere Lösung ORDER CONFIRMATIONS+ versteht sich nicht als Konkurrenz zu SAP Ariba, sondern als die notwendige, smarte Ergänzung für eine lückenlose Automatisierung des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses.
- KI-gestützte Belegerfassung ohne Portalzwang: Die Software liest unstrukturierte Daten aus PDF- und E-Mail-Bestätigungen von „Non-Portal-Lieferanten“ mittels intelligenter OCR-Technologie automatisch aus.
- Automatisierter Abgleich auf Positionsebene: Mengen, Preise, Liefertermine und Zahlungskonditionen werden blitzschnell mit der originalen SAP-Bestellung abgeglichen.
- Zentrales Eingangsbuch mit Ampelsystem: Stimmen alle Daten überein, erfolgt die Buchung im SAP-System vollautomatisch (Dunkelverarbeitung). Bei Abweichungen warnt ein übersichtliches Ampelsystem im Dashboard und ermöglicht eine unkomplizierte Klärung.
Volle Zukunftsfähigkeit dank Clean-Core-Prinzip
Ein entscheidender Vorteil für Ihre IT-Strategie: Wie alle Erweiterungen von Advanced Software ist auch ORDER CONFIRMATIONS+ konsequent nach dem SAP Clean Core Prinzip entwickelt. Die Funktionen werden modifikationsfrei über Standard-Schnittstellen (Release APIs) angebunden. Für Sie bedeutet das: Ihre Kernlandschaft bleibt flexibel, und zukünftige SAP-Upgrades oder S/4HANA-Transformationen lassen sich vollkommen risikofrei und ohne aufwendige Code-Anpassungen durchführen.
Fazit: Höhere Datenqualität und entlastete Einkäufer
Durch die Kombination aus SAP Ariba für das globale Lieferantennetzwerk und ORDER CONFIRMATIONS+ für die automatisierte Verarbeitung klassischer Belege erreichen Unternehmen eine deutliche Steigerung der Dunkelbuchungsquote im gesamten Bestätigungsprozess. Der manuelle Aufwand sinkt auf ein Minimum, während die Datenqualität im SAP-System drastisch steigt.
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- Mehr erfahren: Alle Details, Leistungswerte und Funktionen unseres Add-ons finden Sie direkt auf unserer Produktseite: Hier geht es zu ORDER CONFIRMATIONS+ für SAP®.
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