Optimiertes Dokumentenmanagement durch die Automatisierung von häufig benutzten Verfahren bei der Verarbeitung von Dokumenten im Bereich der Fertigungssteuerung bzw. Arbeitsvorbereitung sowie beim Einkauf bzw. der Rechnungsstellung

techdocpro („Technical Document Processor“) ist eine multifunktionale Dokumentenverarbeitungsplattform und fungiert als sogenannte Middleware für unsere innovativen Software-Lösungen. Das System besteht aus SAP®- und Windows-Komponenten, um neben der Integration mit SAP auch wichtige Integrationen mit weiteren PLM- bzw. CAD-Systemen zu ermöglichen. techdocpro unterstützt damit die weitgehende Automatisierung von häufig benutzten Verfahren bei der Verarbeitung von Dokumenten.

Mit techdocpro lassen sich viele häufig benutzte Verfahren bei der Verarbeitung von Dokumenten weitgehend automatisieren. techdocpro arbeitet mit PLM- oder Dokumentenverwaltungssystemen zusammen oder rein in Windows.

Verarbeitung bzw. Ergebnis Vorteil durch techdocpro
Erzeugung von Neutraldateien (PDF, PDF/A, TIFF) aus CAD-Zeichnungen bzw. Office-Dokumenten.  
  • Langfristige revisionssichere digitale Speicherung.
  • Keine Abhängigkeit von bestimmten Versionen des CAD- oder Office-Systems.
  • Direkter Zugriff und schnellere Anzeige oder Ausgabe durch Abteilungen außerhalb der Konstruktion.
 
Langfristige Archivierung  
  • Alle Ergebnisse können als signierte PDF/A-Dateien ausgegeben werden.
 
Erzeugung von Datenaustauschdateien aus CAD- Zeichnungen und CAD-Modellen (DXF, STEP, JT etc.)  
  • Unabhängig vom CAD-System ist der Datenaustausch mit Lohnfertigern, Lieferanten und Kunden möglich.
  • Dateien liegen vor und können von allen Berechtigten genutzt werden, ohne einen Konstrukteur bei seiner Arbeit zu unterbrechen.
 
Erzeugung von strukturierten Inhaltsverzeichnissen mit Hyperlinks  
  • Einfachere und schnellere Bedienung durch den Anwender.
 
Permanente oder temporäre Stempelung mit Metadaten  
  • Wichtige Informationen, wie z.B. Dokumentstatus, Fertigungsauftrags- bzw. Bestellnummer usw. werden auf der Zeichnung aufgedruckt.
  • Die Zeichnung kann mit Stempel (permanent gestempelt) oder ohne Stempel im ERP-System abgelegt werden.
 
Grafischer Versionsvergleich von Zeichnungen  
  • Vollständige, automatische Änderungsdokumentation
  • Durch Ablage im ERP-System steht sie jedem Berechtigten direkt zur Verfügung.
 
Perfekter Ausdruck von Zeichnungen  
  • Ausgabe von großformatigen Zeichnungen auf Mehrrollenplotter auf Knopfdruck.
  • Der Ausdruck erfolgt inklusive Skalierung, Rotation, Rollenauswahl etc.
  • Das führt zu Einsparungen bei Arbeitszeit und Druckkosten.
 
Anzeige von Zeichnungen am Bildschirm  
  • Sicheres Viewen von gestempelten, gesicherten und verschlüsselten Dateien, so dass diese nur zur Anzeige verwendet werden können.
  • Damit wird eine Weitergabe von Zeichnungen verhindert.
 
Export von Zeichnungszusammenstellungen ins Dateisystem als einzelne Dateien, Multi-Page-Dateien oder ZIP-Ordner  
  • Einfache, schnelle und durch Stempel abgesicherte Bereitstellung von Zeichnungen zur Weiterverarbeitung.
 
Email-Versand von Zeichnungszusammenstellungen, entweder direkt vom techdocpro-Server oder als Entwurf in Outlook abgelegt.  
  • Einfache Bedienung und Flexibilität z.B. durch Übernahme von Metadaten und individuelle Anschreiben.
 

 

 

Unterstützte Betriebssysteme:

techdocpro kann eingesetzt werden bei Windows 10, Windows Server 2016, Windows Server 2019.

Aufgrund der Einschränkungen bei CAD-Systemen ist bei Konvertierungen von CAD-Dateien ein Arbeitsplatzsystem vorteilhaft.

Trademark Attribution: SAP is the trademark or registered trademark of SAP SE in Germany and in several other countries.