Sie möchten zukünftig:

  • E-Mails automatisch an die passenden SAP®-Bestellungen ablegen.
  • Die Anhänge von E-Mails automatisch an der korrekten SAP®-Bestellung ablegen. 
  • Zusätzliche Dokumente wie z.B. Gesprächsnotizen, Besuchsberichte oder Ablaufbeschreibungen an eine SAP®-Bestellung ablegen.
  • Zusätzliche E-Mails oder Dokumente automatisch an eine Anfrage, einen Kontrakt oder eine Retourenbestellung ablegen.

Dann ist AttachToPurchaseOrder die richtige Lösung für Sie!

Es kommt häufig vor, dass zu einer SAP®-Bestellung zusätzliche Dokumente, wie z.B. Gesprächsnotizen, Beschreibung bestimmter Abläufe, Besuchsberichte usw. angelegt werden.

Wenn es zu diesem Projekt bereits ein Objekt in SAP gibt, ist es wünschenswert, diese Dokumente auch direkt an dem dazugehörigen Objekt abzulegen, anstatt sie separat in einer Ordnerstruktur im Windows-Dateisystem zu verwalten. Mit AttachToPurchaseOrder ist es nun möglich, solche Dokumente per Knopfdruck z.B. aus einer Office-Anwendung heraus direkt in SAP® an das passende Objekt in die Anlagenliste abzulegen.

Beim Anhängen können unterschiedliche Objekttypen unterschieden werden, beispielsweise neben „echten“ SAP®-Bestellungen z.B. auch Anfragen, Kontrakte und Retourenbestellungen.

Unabhängig vom einem Einsatz der Lösung PURCHASE ORDERS+ (PO+), aber aufbauend auf der zugrunde liegenden Technologie von PO+ (techdocpro – Technical Document Processor), bieten wir mit AttachToPurchaseOrder die Möglichkeit, komplette E-Mails oder die Anhänge in E-Mails automatisch an die zugehörigen SAP®-Bestellungen abzulegen.

Kompatibel mit vielfältigen Anwendungen

Dieses Feature funktioniert aus allen Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, …) heraus, sowie aus Lotus Notes und LibreOffice/OpenOffice (Writer, Calc, Draw, …). Das gleiche gilt für PDF-Dateien aus dem Adobe Reader und anderen PDF-Viewern. Außerdem können alle Arten von Dateien aus dem Windows Explorer per Knopfdruck im SAP-System abgelegt werden.

In allen Fällen ist es auch möglich, ein Dokument während dieses Vorgangs zu konvertieren (z.B. in eine PDF-Datei oder eine PDF/A-Datei) und erst danach in der konvertierten Form am jeweiligen SAP-Objekt abzulegen.

Auf Wunsch kann in diesem Zusammenhang auch die Archive Link-Schnittstelle bedient werden, so dass eine Archivierung in einer Datenbank möglich ist.

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Infomaterial

Auf Wunsch senden wir Ihnen gerne zusätzliche Informationen zu diesem Produkt zu.

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Online-Präsentation

Wir stellen Ihnen die Features dieses Produktes gerne kurzfristig im Rahmen einer Online-Präsentation vor.

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