techdocpro („Technical Document Processor“) ist eine multifunktionale Dokumentenverarbeitungsplattform und fungiert als sogenannte Middleware für unsere innovativen Software-Lösungen. Das System besteht aus SAP®- und Windows-Komponenten, um neben der Integration mit SAP auch wichtige Integrationen mit weiteren PLM- bzw. CAD-Systemen zu ermöglichen. techdocpro unterstützt damit die weitgehende Automatisierung von häufig benutzten Verfahren bei der Verarbeitung von Dokumenten.

Die vielfältigen Features von techdocpro kommen unter anderem für folgende Software-Lösungen zum Einsatz:

  • SAP-Fertigungsaufträge in optimaler Form ausgeben mit allen Zeichnungen und Anlagen
  • SAP-Bestellungen mit allen Zeichnungen und Dokumenten ausgeben, versenden und rechtssicher archivieren
  • Auftragsbestätigungen automatisch prüfen und im SAP-System an der richtigen Bestellung ablegen
  • Lieferscheine und Frachtbriefe automatisiert erfassen und im SAP-System ablegen
  • Kreditorenrechnungen automatisch verarbeiten für SAP
  • Debitorenrechnungen automatisch fakturieren und per E-Mail versenden
Verarbeitung bzw. Ergebnis Vorteil durch techdocpro
Erzeugung von Neutraldateien (PDF, PDF/A, TIFF) aus CAD-Zeichnungen bzw. Office-Dokumenten.  
  • Langfristige revisionssichere digitale Speicherung.
  • Keine Abhängigkeit von bestimmten Versionen des CAD- oder Office-Systems.
  • Direkter Zugriff und schnellere Anzeige oder Ausgabe durch Abteilungen außerhalb der Konstruktion.
 
Langfristige Archivierung  
  • Alle Ergebnisse können als signierte PDF/A-Dateien ausgegeben werden.
 
Erzeugung von Datenaustauschdateien aus CAD- Zeichnungen und CAD-Modellen (DXF, STEP, JT etc.)  
  • Unabhängig vom CAD-System ist der Datenaustausch mit Lohnfertigern, Lieferanten und Kunden möglich.
  • Dateien liegen vor und können von allen Berechtigten genutzt werden, ohne einen Konstrukteur bei seiner Arbeit zu unterbrechen.
 
Erzeugung von strukturierten Inhaltsverzeichnissen mit Hyperlinks  
  • Einfachere und schnellere Bedienung durch den Anwender.
 
Permanente oder temporäre Stempelung mit Metadaten  
  • Wichtige Informationen, wie z.B. Dokumentstatus, Fertigungsauftrags- bzw. Bestellnummer usw. werden auf der Zeichnung aufgedruckt.
  • Die Zeichnung kann mit Stempel (permanent gestempelt) oder ohne Stempel im ERP-System abgelegt werden.
 
Grafischer Versionsvergleich von Zeichnungen  
  • Vollständige, automatische Änderungsdokumentation
  • Durch Ablage im ERP-System steht sie jedem Berechtigten direkt zur Verfügung.
 
Perfekter Ausdruck von Zeichnungen  
  • Ausgabe von großformatigen Zeichnungen auf Mehrrollenplotter auf Knopfdruck.
  • Der Ausdruck erfolgt inklusive Skalierung, Rotation, Rollenauswahl etc.
  • Das führt zu Einsparungen bei Arbeitszeit und Druckkosten.
 
Anzeige von Zeichnungen am Bildschirm  
  • Sicheres Viewen von gestempelten, gesicherten und verschlüsselten Dateien, so dass diese nur zur Anzeige verwendet werden können.
  • Damit wird eine Weitergabe von Zeichnungen verhindert.
 
Export von Zeichnungszusammenstellungen ins Dateisystem als einzelne Dateien, Multi-Page-Dateien oder ZIP-Ordner  
  • Einfache, schnelle und durch Stempel abgesicherte Bereitstellung von Zeichnungen zur Weiterverarbeitung.
 
Email-Versand von Zeichnungszusammenstellungen, entweder direkt vom techdocpro-Server oder als Entwurf in Outlook abgelegt.  
  • Einfache Bedienung und Flexibilität z.B. durch Übernahme von Metadaten und individuelle Anschreiben.
 

 

 

Unterstützte Betriebssysteme:

techdocpro kann eingesetzt werden bei Windows 7, Windows 2008 Server und Windows 2012 Server.

Aufgrund der Einschränkungen bei CAD-Systemen ist bei Konvertierungen von CAD-Dateien ein Arbeitsplatzsystem vorteilhaft.

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