Manuelle Zusammenstellung von Dokumenten
SAP-Dokumentensuche: ohne Satzbildung!
Wenn es um die Suche von Dokumenten in SAP geht, wird meistens die Transaktion CV04N benutzt. Diese Transaktion bietet eine Reihe von Suchfeldern, so dass die Zeichnungen schnell eingegrenzt werden können. Zudem verfügt die CV04N auch über eine Zwischenablage, so dass Treffer aus mehreren Suchvorgängen dort zwischengespeichert werden können. Auf diese Art und Weise kann man sich also recht einfach die benötigten Dokumente zusammenstellen.
Aber haben Sie schon mal versucht, aus der Trefferliste oder der Zwischenablage heraus mehrere Dokumente anzuzeigen oder auszudrucken? Das wird von SAP leider nicht unterstützt! Nur die erste Datei in der Liste wird weitergegeben.
Außerdem lassen sich in der Trefferliste nur die Metadaten des Dokuments erkennen, nicht aber die Dateien („Originale“), die an dem Doku-Info-Satz (DIS) hängen.
Die Lösung: techdocpro von Advanced Software
techdocpro von Advanced Software umgeht dieses Problem und bietet die Weiterverarbeitung der kompletten Liste. Die Dokumente können zunächst nach Dateitypen („Workstation-Applikation“) gefiltert und dann zu einem Viewer ausgegeben oder an techdocpro zum Druck, Export oder Versand weitergegeben werden.
Während im SAP-Standard nur die mühsame einzelne Ausgabe über den Wechsel in den Doku-Info-Satz und die Ausgabe durch die Originalapplikation möglich ist, kann mit techdocpro der komplette Satz in einem Arbeitsgang ausgegeben werden. Das bedeutet, dass alle Dateien im Auftrag zusammenhängend konvertiert, gestempelt, unterbrechungsfrei gedruckt oder in Dateien abgespeichert werden - einzeln, als Multi-Page oder in einem Zip-Archiv.
Damit läßt sich eine Menge immer sich wiederholender Arbeit und die entsprechende Zeit einsparen.
Miniaturbilder - mehr Orientierung, weniger Fehler, schnellere Abläufe
Mit den Erweiterung „Miniaturansichten“ bietet Advanced Software im Rahmen der Lösung techdocpro eine hervorragende Übersicht aller Dateien in allen selektierten DIS, in grafischer Form. Der Anwender kann direkt erkennen, ob es sich bei dem Original um eine Detailzeichnung oder eine Zusammenbauzeichnung handelt, bei dem Word-Dokument um einen Prüfbericht oder eine Verfahrensvorschrift. Die Auswahl geht sehr viel schneller und zielgerichteter vonstatten, zumal die wesentlichen Metadaten unterhalb der Miniaturbilder angezeigt werden.
Da die Miniaturbilder bereits bei der Erzeugung der Neutraldatei generiert werden, sind sie bereits vorhanden und werden auch bei größerer Anzahl sehr schnell angezeigt.
Ein echter „Time saver“, der Freude macht, da unsinnige Arbeit entfällt.
Miniaturbilder sind eine Funktion unseres Produktes techdocpro - mehr Informationen dazu finden Sie hier.
Weitere Funktionen finden Sie auf der Übersichtsseite zu Lösungen für SAP.