Automatische Zusammenstellung von Dokumenten
Wie oft kommt es vor, dass Sie zu einer Baugruppe oder Stückliste alle oder zumindest viele Zeichnungen benötigen? Wieviel einfacher wäre es, wenn Sie zu einer Stückliste alle Dokumente automatisch zusammenstellen könnten – alle, die in der Stückliste als Dokument eingetragen sind - und alle, die über eine Objektverknüpfung verbunden sind, wobei Sie die Auflösungstiefe der Stückliste bestimmen könnten?
Selbst wenn Sie nicht alle brauchen, wäre es viel einfacher die nicht benötigten zu eliminieren, als alle mühsam zusammen suchen zu müssen.
Die Lösung
Mit unserer Lösung techdocpro erhalten Sie diese Möglichkeit über die Integration in die SAP-Transaktionen MM03 und CS03. Die selektierten Dokumente werden Ihnen als Liste dargestellt. Alternativ können Sie eine Thumbnaildarstellung anwählen.
Aus dieser Selektion können Sie einzelne abwählen und dann alle selektierten z.B. im Viewer darstellen lassen oder über techdocpro weiterverarbeiten lassen:
- Ausdrucken
- Exportieren – mit oder ohne Konvertierung und Stempelung, als einzelne Dateien, als Multi-Page-Datei oder als Zip-Archiv
- Versenden, per Email oder über einen Download-Server, auf den der Empfänger über den Link in der Email zugreifen kann
Auf diese Art und Weise sparen Sie viel Zeit bei der Suche, und es besteht keine Gefahr, einzelne Dokumente zu vergessen.
Stücklisten per Produktstrukturbrowser: Suchen braucht Zeit
Beim Produktstrukturbrowser verhält es sich ähnlich wie mit der SAP-Transaktion CV04N. Das Basiskonzept ist sehr gut und gibt vielfältige Informationen über die Objekte in der Produktstruktur, aber die Suche nach allen oder vielen Dokumenten in einer Struktur wird zur Sisyphusarbeit, weil man jede Ebene der Struktur öffnen muss, um nachzusehen, ob ein Dokument enthalten ist oder nicht.
Die Lösung
Die Integration von techdocpro in die Transaktion CC04 macht dies schnell und automatisch! Sie selektieren einfach irgendein Objekt innerhalb des angezeigten Baumes und betätigen den tdp-Knopf zur Suche alle Dokumente. Daraufhin durchforstet die tdp-Integration alle Elemente unterhalb des Startpunktes und findet alle Dokumente. Diese werden übersichtlich in einer Liste dargestellt, einzelne Elemente können noch deselektiert werden und dann erfolgt die Übergabe an techdocpro - zur weiteren Verarbeitung als Satz.
Selbstverständlich kommt unsere Lösung ohne Modikation in SAP aus!
Weitere Funktionen finden Sie auf der Übersichtsseite zu Lösungen für SAP.