Reibungsloser Datenaustausch

Zugriff auf Zeichnungen - ohne Systembrüche und Dateninseln

Sie setzen Agile als PLM-System im Zusammenhang mit CAD zur Unterstützung Ihrer Konstruktionsabteilung ein - und SAP als ERP-System für die anderen Abteilungen im Unternehmen. Eine solche Aufteilung hat große Vorteile für die Konstrukteure, da eine sehr weitreichende und flexible Unterstützung der CAD-Daten durch Agile gegeben ist.

Doch wie stellen Sie sicher, dass die Verbindungen und der Datenaustausch zwischen beiden System reibungslos funktionieren, damit keine Systembrüche und Dateninseln entstehen? Schauen wir uns einmal die Standard-Konstellationen an.

Wie greifen SAP-Nutzer normalerweise auf Zeichnungen zu?

Da normale SAP-Nutzer kein CAD-System an ihrem Arbeitsplatz installert haben, kann der Zugriff auf Zeichnungen nur über Neutralformatdateien ablaufen. Wenn die Neutraldatei in Agile erzeugt wird (z.B. bei Freigabe), gibt es grundsätzlich mehrere Möglichkeiten. Agile unterstützt standardmäßig nur die erste Variante: 

• Die Neutraldatei wird als zusätzliches File des Dokuments in Agile abgelegt.
  Nachteil: SAP-Anwender haben keinen Zugriff darauf haben, wenn nicht an allen Arbeitsplätzen auch Agile installiert wurde, was aus Kostengründen sehr unwahrscheinlich ist. Außerdem ist das Handling mit zwei unterschiedlichen Systemen unpraktisch und zeitraubend.

Für die anderen drei Möglichkeiten ist zusätzliche Software nötig, die Advanced Software anbietet:

• Die Neutraldatei wird nur in SAP (als „Original“) abgelegt, nachdem automatisch mit den Metadaten aus Agile ein Dokument in SAP (Doku-Info-Satz) angelegt wurde.
  Nachteil: Als Konsequenz aus dieser Lösung ergibt sich, dass auch die Konstrukteure nur über das SAP-System auf die Neutraldatei zugreifen können, wenn sie schnell viewen, drucken oder exportieren wollen. Sonst müssen sie über Agile die CAD-Daten öffnen.
• Die Neutraldatei wird als weiteres File am Dokument in Agile und zusätzlich - nachdem automatisch mit den Metadaten aus Agile ein Doku-Info-Satz angelegt wurde - auch in SAP abgelegt.
  Nachteil: Zwar kann bei dieser Variante sowohl aus SAP als auch aus Agile auf die Daten zugegriffen werden, allerdings aufgrund der doppelten Datenhaltung mit einem Verlust von Speicherplatz und potenzieller Inkonsistenz.
   

Die Lösung: Zugriff aus allen Systemen - ohne Nachteile

Mit unseren Produkten UNIPLOT und techdocpro können Sie sowohl aus SAP als auch auch aus Agile heraus auf Ihre Dokumente zugreifen - und das ohne doppelte Datenhaltung. Wie das funktioniert?

• Die Neutraldatei wird als weiteres File am Dokument in Agile abgelegt. Zusätzlich wird automatisch mit den Metadaten aus Agile ein Doku-Info-Satz in SAP angelegt; die Datei selbst wird jedoch nicht in SAP abgelegt. Advanced Software bietet eine Integration in SAP an, die einen Online-Zugriff aus SAP heraus auf die Datei in Agile ermöglicht.

Mit unseren Produkten UNIPLOT und techdocpro können Sie sich also völlig frei entscheiden, wo Sie Ihre Dokumente speichern bzw. integrieren möchten. Sie treffen diese Wahl aufgrund Ihrer Organisationsstruktur und Ihrer Schwerpunkte.

Dateiverwaltung ganz einfach!

Diese geschilderten Integrations- und Durchgriffsmöglichkeiten gelten für alle unsere Integrationen. Egal ob Sie in SAP mit der CV04N nach Dokumenten suchen oder einen Fertigungsauftrag ausgeben, in dem Zeichnungen benötigt werden, ob Sie in Agile eine Zeichnung auf „Ungültig“ setzen oder eine neue Version anlegen. Die notwendigen Aktionen, um die Daten und Dateien synchron zu halten bzw. der Zugriff auf Daten und Dateien des anderen Systems werden automatisch vollzogen.

Dadurch können Sie wirklich das volle Potential jedes der beiden Systeme ausnutzen, ohne die Nachteile getrennter Systeme in Kauf nehmen zu müssen. So ergibt sich ein echter Zusatznutzen, der sich in stets aktueller Information und damit in weniger Arbeitsaufwand und geringerer Fehlerrate niederschlägt.