Automatische Zusammenstellung von Dokumenten

Wie oft kommt es vor, dass Sie zu einer Baugruppe oder Stückliste alle oder zumindest viele Zeichnungen benötigen? Wieviel einfacher wäre es, wenn Sie zu einer Stückliste alle Dokumente automatisch zusammenstellen könnten – alle, die in der Stückliste als Dokument eingetragen sind – und alle, die über eine Objektverknüpfung verbunden sind, wobei Sie die Auflösungstiefe der Stückliste bestimmen könnten?

Selbst wenn Sie nicht alle brauchen, wäre es viel einfacher, die nicht benötigten zu eliminieren, als alle mühsam zusammensuchen zu müssen.

Stücklisten per SAP-Produktstrukturbrowser: Suchen braucht Zeit

Beim Produktstrukturbrowser verhält es sich ähnlich wie mit der SAP-Transaktion CV04N. Das Basiskonzept ist sehr gut und gibt vielfältige Informationen über die Objekte in der Produktstruktur, aber die Suche nach allen oder vielen Dokumenten in einer Struktur wird zur Sisyphusarbeit, weil man jede Ebene der Struktur öffnen muss, um nachzusehen, ob ein Dokument enthalten ist oder nicht.

Die Lösung

Mit unserer Integration erhalten Sie diese Möglichkeit. Die selektierten Dokumente werden Ihnen als Liste dargestellt. Alternativ können Sie eine Thumbnaildarstellung anwählen.

Dies gilt auch im Zusammenspiel mit Agile. Für den Fall, dass die Neutraldateien nur in Agile gespeichert sind, werden sie - beim Zusammensuchen aller Dokumente in SAP – aus Agile geholt.

Aus dieser Selektion können Sie einzelne abwählen und dann alle selektierten z.B. im  Viewer darstellen oder über unsere Lösung weiterverarbeiten lassen:

• Ausdrucken
• Exportieren – mit oder ohne Konvertierung und Stempelung, als einzelne Dateien, als Muli-Page-Datei oder als Zip-Archiv.
• Versenden, per Email oder über einen Download –Server, auf den der Empfänger  über den Link in der Email zugreifen kann.

Auf diese Art und Weise sparen Sie viel Zeit bei der Suche, und es besteht keine Gefahr, einzelne Dokumente zu vergessen.

Selbstverständlich kommt unsere Lösung ohne Modikation in SAP aus!