Perfekter Ausdruck
Auch wenn der Ausdruck von Zeichnungen und Dokumenten durch die Nutzung von Viewern zurückgeht, ist in vielen Fällen ein Ausdruck auf Papier hilfreich; manchmal – speziell bei großen Zeichnungen – sogar unumgänglich.
Aber: weder PLM- noch ERP-Systeme bieten adäquate Mittel, um einen halbwegs ordentlichen Ausdruck ohne viel Arbeit zu ermöglichen.
Probleme von ERP- und PLM-Systemen
Typischerweise werden die Originalapplikationen zur Durchführung des Ausdrucks gestartet – also MS-Office, ein PDF-Reader, ein TIFF-Viewer, ggfs. sogar das CAD-System. Die Bedienung ist dabei in jedem Programm anders und die Ergebnisse auf Papier sind es auch.
Ernste Probleme entstehen dadurch, dass auf diese Art und Weise immer einzelne Druckaufträge erzeugt werden und keine Satzbildung möglich ist. Dadurch werden die Ausdrucke am Drucker mit anderen Printjobs vermischt.
Auch eine einheitliche Stempelung mit gleichen Metadaten ist so nicht vorstellbar.
Hinzu kommen Schwächen einzelner Programme, so dass die Zeichnungen und Dokumente nicht automatisch gedreht und skaliert werden, um das Papierformat vollständig zu nutzen.
Die falsche Ansteuerung des Papierschachts bzw. der -Rolle bei unterschiedlichen Formaten inbesondere bei mehrseitigen Dokumenten kommt noch hinzu.
Die Folgen
Daraus resultieren Ausdrucke, die nur Teile eines Dokuments enthalten oder bei denen Informationen an den Rändern fehlen. Um dies zu kompensieren, wird mehrfach gedruckt und damit Arbeitszeit und Material vergeudet.
Die Lösung
Abhilfe kann nur ein System schaffen, das speziell für die Lösung dieser Probleme konzipiert wurde - wie UNIPLOT oder techdocpro. Mit diesen Systemen bekommt man eine einfache und einheitliche Bedienung für alle Dateitypen, zusammenhängende Ausdrucke am Drucker, gleiche Stempelung aller Papiere und auf Anhieb einen perfekten Ausdruck.
Diese Funktion ist in folgenden Produkten enthalten:
- UNIPLOT Dokumenten-Verarbeitungs und -Verteilungs-System
- techdocpro Dokumenten-Verarbeitungs und -Verteilungs-System für SAP
Für welche PLM-Systeme ist diese Funktion erhältlich?