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Dokumente manuell zusammenstellen

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Integration in die SAP-Dokumentensuche / SAP-Transaktion CV04N

Die SAP-Standard-Transaktion CV04N mit Zwischenablage hat einen Fehler: Nachdem man Dokumente ausgewählt und in die Zwischenablage kopiert hat, ist leider nur die Ausgabe des ersten Dokumentes möglich. Außerdem lassen sich in der Trefferliste nur die Metadaten des Dokuments erkennen, nicht aber die Dateien („Originale“), die an dem Doku-Info-Satz (DIS) hängen.

Hier greift unsere Lösung techdocpro ein:

  • techdocpro ermöglicht über die Transaktion CV04N und deren Zwischenablage eine gesammelte Ausgabe aller Treffer von mehreren Suchabfragen.
  • Die in der Zwischenablage selektierten Dokumente können mit techdocpro gemeinsam weiterverarbeitet werden.

Weitere Informationen zu techdocpro erhalten Sie hier.

 

Erweiterung der SAP-Dokumentensuche (CV04N) durch Miniaturbilder

Unsere Lösung techdocpro erweitert die Transaktion CV04N um eine Thumbnail-Darstellung der Originale und ermöglicht so ein schnelles und einfaches Finden der richtigen Dateien im DVS.

Der Anwender kann direkt erkennen, ob es sich bei dem Original um eine Detailzeichnung oder eine Zusammenbauzeichnung handelt, bei dem Word-Dokument um einen Prüfbericht oder eine Verfahrensvorschrift. Die Auswahl geht sehr viel schneller und zielgerichteter vonstatten, zumal die wesentlichen Metadaten unterhalb der Miniaturbilder angezeigt werden.

Da die Miniaturbilder bereits bei der Erzeugung der Neutraldatei generiert werden, sind sie bereits vorhanden und werden auch bei größerer Anzahl sehr schnell angezeigt.

Selbstverständlich eignet sich die Darstellung der Miniaturbilder auch dazu, die Auswahl einzuschränken oder zu erweitern. Die selektierten Dokumente können mit techdocpro gemeinsam weiterverarbeitet werden.

Weitere Informationen zu techdocpro erhalten Sie hier

 

Satzverarbeitung in techdocpro